E-mail corporativo: saiba as vantagens para sua empresa

É por meio do e-mail que muitos clientes entram em contato com a sua empresa e fecham novos negócios. Na sua empresa você tem a opção de ter os e-mails gratuitos (Hotmail, Yahoo, Gmail) ou pagos (@nomedasuaempresa). Os dois cumprem seu papel de enviar e receber mensagens, porém os benefícios para sua empresa no curto e longo prazo ao adquirir os E-mails Profissionais são vários:

MAIOR CONFIABILIDADE E CREDIBILIDADE

É a primeira impressão ao ver o e-mail corporativo, ele passa aos funcionários, fornecedores, clientes e possíveis clientes maior profissionalismo e seriedade sobre a empresa. Fato é que um e-mail corporativo atrai mais clientes, já que é um diferencial em relação aos concorrentes, representando sua marca, imprimindo maior valor e memória ao seu negócio e ajudando a construir conceitos positivos a respeito de sua identidade e idoneidade no mercado. Como o e-mail corporativo passa um ar muito mais profissional, essa é uma excelente forma de agregar valor à imagem da organização, uma vez que os clientes podem se sentir mais confiantes e satisfeitos, por exemplo, ao saberem que podem enviar uma mensagem para o departamento certo e mais indicado a resolver seu problema. Simples assim

SEGURANÇA PARA VOCÊ E SEU CLIENTE

Pensando em segurança, pense nisso: de alguma forma alguém teve acesso a sua lista de e-mail de clientes, e sabe que você envia e-mail para eles através de um e-mail gratuito suaempresa@gmail.com, então o que impede dessa pessoa de criar outro email gratuito com o nome suaempresa@hotmail.com ou suaempresa-vendas@gmail.com e dizer a seus clientes que toda transação será através desse novo e-mail, e assim seus clientes podem cair facilmente em uma fraude. Já com um e-mail corporativo jamais o cliente irá confiar apenas em e-mails enviados com o domínio da sua empresa e não de emails gratuitos.

RIGIDEZ NO CONTROLE

O administrador do e-mail tem o controle de todos as mensagens, podendo, por exemplo, alterar senhas, monitorar ações e bloquear acessos indesejados, sempre mantendo a privacidade e a segurança da sua companhia. Isso também é muito útil quando outra pessoa assume a atribuição de um colaborador que saiu, por exemplo. Com o acesso ao e-mail antigo, esse novo funcionário pode ficar a par das mensagens trocadas com clientes anteriormente atendidos pelo outro colaborador, dando continuidade ao trabalho sem maiores complicações. Viu agora como a adoção de um e-mail corporativo pode fazer sua empresa ganhar em vários sentidos? Você já pensou em criar o seu? Se sim, confira os benefícios da Suíte do Google utilizada com todos os nossos clientes:

1. Facilidade de uso

Se a sua equipe está acostumada a usar a internet, há grandes chances de ela já conhecer profundamente as ferramentas do G Suite. Afinal, o sistema traz para o ambiente corporativo nomes como Gmail, Google Drive, Google Agenda, entre outros. Dessa forma, há a conveniência de usar o e-mail da empresa para essas atividades e de, ao mesmo tempo, concentrar o trabalho em sistemas com os quais as pessoas possuem familiaridade.

2. Espaço de armazenamento

Situações como caixas de e-mail e servidores lotados já podem ficar no passado. O G Suite conta com o Google Drive, sistema de armazenamento de arquivos na nuvem com espaço infinito para documentos criados a partir do Google Docs, Sheets e Slides. Para os demais formatos, o limite é 15 GB, mas pode ser expandido conforme necessário. Evite passar por esses problemas, já que eles depõem contra sua seriedade e profissionalismo.

3. Preço

O G Suite se encaixa perfeitamente às necessidades de uma pequena empresa, principalmente no preço. A cobrança é relativa ao número de usuários, então você paga uma quantia proporcional ao tamanho do seu negócio. Trata-se de uma alternativa muito mais vantajosa do que precisar se adequar a planos preestabelecidos que podem não corresponder à sua realidade.

4. Praticidade

Não faz mais sentido ter que se limitar ao espaço físico da empresa para poder acessar e trabalhar com os seus arquivos. Parte integrante do G Suite, o Google Drive é acessível por meio do aplicativo móvel em qualquer computador que esteja logado na sua conta. Assim, você pode aproveitar as vantagens da plataforma onde precisar, sem necessitar transferir seus documentos ou ter que correr para buscar algum material importante no escritório.

5. +Segurança

O Google possui anos de tradição como referência em matéria de inovação na internet. Por meio do G Suite, a empresa garante investimentos cada vez maiores no que há de mais recente em segurança para os dados dos seus clientes. Ao armazenar as suas informações nos aplicativos do Google, você tem a certeza de que os mais robustos sistemas de segurança são responsáveis pela sua integridade.


Para permanecer competitivo, o seu negócio precisa sempre buscar formas inovadoras de trabalhar e contribuir para entregas de maior qualidade. Uma plataforma como o G Suite é feita sob medida para se integrar perfeitamente às suas necessidades e aumentar a produtividade da sua equipe.

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